Informationen für Vereine, Verbände, Gruppen, Institutionen & Einzelpersonen

Anmeldung zum 21. Tag der Sachsen - 2012 in der Universitätsstadt Freiberg 

Zur Untersetzung der Anmeldung stehen Ihnen folgende Anlagen zur Verfügung (Angaben unter Vorbehalt - Änderungen möglich):

• Karte des inneren Sperrkreises
• Standgebühren und Nebenkosten nach Kategorien
• Lage der Kategorien im inneren Sperrkreis
• Festlegungen zum Aufbau, Abbau und Öffnungszeiten
• Richtlinie der Sächsischen Staatskanzlei über die Förderung aktiver Teilnehmer am „Tag der Sachsen“
• Entfernungsfaktor nach der neuen Kreisgebietsneugliederung

Anmeldeformular (Antrag)

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Antrag für Vereine, Verbände, Gruppen, Institutionen & Einzelpersonen

Informationen für Vereine, Verbände, Gruppen, Institutionen & Einzelpersonen

Anmeldeschluss für Vereine, Verbände, Gruppen, Institutionen & Einzelpersonen (bei Antrag auf Vereinsförderung): 01. März 2012 (Eingang per Mail!)

Damit auch Sie dabei sein können, müssen Sie sich mit dem oben verlinkten Formular anmelden.
Ein Rechtsanspruch auf die Zuweisung eines Standplatzes und der Teilnahme am 21. Tag der Sachsen besteht nicht. Mit der Absendung des Anmeldeformulars an die Stadt Freiberg fordern Sie diese zur Abgabe des Angebotes eines Vertrages auf. Aufgrund dieser Aufforderung gibt die Stadt Freiberg ein bindendes Angebot ab, welches Sie annehmen oder ablehnen können.
Die Verfahrensweise ist wie folgt:
1.) Anmeldungen mit einer Abgabe von jeglichen Speisen und Getränken zum geeigneten Direktverzehr fallen in den Bereich Gastronomie/Imbiss und müssen unbedingt mit dem Formular "Anmeldung Gastronomie" beantragt werden. Zu allen anderen Zwecken nutzen Sie bitte das oben stehende Anmeldeformular für Vereine, Verbände, Gruppen, Institutionen & Einzelpersonen.
2.) Öffnen Sie den Link und füllen Sie das Anmeldeformular vollständig aus. Nur vollständig ausgefüllte Anträge können bearbeitet werden.
3.) Sie werden automatisch zum Speichern, Drucken und zur Datenübermittlung aufgefordert. Die automatische Datenüberermittlung reicht für eine Anmeldung aus.
4.) Nach Eingang ihrer Anmeldung erhalten Sie von der Stadt Freiberg eine Bestätigung des Eingangs Ihres Antrages und nach dem 01. März 2012 zeitnah ein Vertragsangebot in zweifacher Ausfertigung inklusive aller Anlagen und einer Zahlungsaufforderung der gemäß ihren Angaben errechneten Nebenkosten. (Die Auflistung aller Nebenkosten können Sie im oberen Abschnitt Standgebühren auf dieser Website einsehen).
5.) Nachdem Sie beide Vertragsexemplare unterzeichnet an uns zurückgesendet haben UND die Kostenpauschalen (innerhalb der auf ihrer Zahlungsaufforderung genannten Frist) auf dem im Vertrag benannten Konto eingegangen sind, erhalten Sie von uns die benötigten Einfahrtsgenehmigungen und sonstigen Informationen zu Ihrem Standplatz, sowie eines der Vertragsexemplare inklusive aller Anlagen im Original zurück.
6. Bereits jetzt weisen wir darauf hin, dass der Vertrag unter der aufschiebenden Bedingung steht - also in vollständiger Form erst rechtswirksam wird, wenn auch der Geldeingang innerhalb der in der Zahlungsaufforderung genannten Frist eingegangen ist.
7.) Bitte beachten Sie des Weiteren:
a. Die Teilnahmebestätigung und die Zuweisung eines Standplatzes erfolgen durch das Projektbüro nach Attraktivität des Angebotes, dem Platzkontingent und Veranstaltungskonzept der Stadt Freiberg.
b. Die Verteilung der Standplätze liegt im Ermessen des Projektbüros "21. Tag der Sachsen" und der Stadt Freiberg. Auf- und Abbauzeiten sowie die Standgebühren und Nebenkosten werden im Vertrag geregelt.
c. Bitte beachten Sie, dass eine Standplatzvergabe ausschließlich für den gesamten Zeitraum des "Tag der Sachsen" (also für das komplette Wochenende) erfolgt. Alle weiteren erforderlichen Genehmigungen sind im Vorfeld einzuholen.

Hinweise zum Drucken und Speichern der Formulare:

1. Speichern des Formulars für den eigenen Gebrauch:
--> Bitte gehen Sie links oben auf „Datei“ und „Speichern unter“ und legen Ihre Datei in Ihrem System ab.
2. Drucken des Formulars vor dem Ausfüllen:
--> Bitte gehen Sie links oben auf „Datei“ und „Drucken“ und drucken das Formular aus.
3. Zwischenspeichern des teilweise ausgefüllten Formulars:
--> Bitte benutzen Sie im Formular den Button „Zwischenspeichern“ und folgen Sie den Anweisungen der sich öffnenden Seite. Achtung, nach dem Zwischenspeichern müssen die Bilder nochmals eingefügt werden.
4. Absenden des ausgefüllten Formulars:
--> Bitte gehen Sie auf „Abschließen“ und „Versenden“. Dort drücken Sie auf "Einreichen" und Ihre Anmeldung wird dem Projektbüro sofort übermittelt. Danach können Sie das Formular für den eigenen Gebrauch ausdrucken.
Für das Projektbüro „21. Tag der Sachen“ ist das online ausgefüllte Formular ausreichend.
5. Drucken des ausgefüllten Formulars:
--> Der Button "Drucken" im Formular führt zur abschließenden Seite, dort können Sie es sowohl ausdrucken als auch an das Projektbüro senden. Sollte das Formular nicht vollständig ausgefüllt sein, erscheint ein Hinweis, welche Angaben noch zu ergänzen sind. Erst dann ist das Drucken auf diesem Weg möglich. Oder nutzen Sie bitte die Variante in Punkt 2.